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作者: Daniel

修改: Daniel

日期: 2025-02-06

版本: V1.0

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Date

Auther

Version

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Notes

2025-09-16

Daniel

V1.0

文档创建,结构确定

-

复核管理:

Date

Name

Position

Notes

2024-09-16

Daniel

HRIS-Manager

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目录

[TOC]


1.问题提纲

  • 客服补充

  • 一天的流程,按照时间--已回答

  • 两个类型的工单各自处理流程

    • 客诉工单

      • 打开网点管家,查询

      • 根据完结时间去处理

      • 打电话,了解情况

      • 再联系公司内部应责部门,进行信息转达或者问题处理

      • 处理结果跟进(3次回访,加微信,加短信,再联系发件网点)30分钟左右打一次,联系不上

      • 总部做回访,确认是否搞定

    • 直达工单-==虚假签收 10月1日开始,从6个工作时改为4个工作时==

      • 网点管家,开心果台账

      • 根据处理进度来联系对应的责任人处理

      • 业务员可以介入

      • 处理流程一样

  • 客服管理流程

    • 每天晚上一起复盘

问题件处理部

8:30上班打卡
数据看板质量分析 个人诊断
9-10 出港进港昨日数据的监控 T-1
11点左右 进港/出港 对方网点 遗失、延误、破损 仲裁录入;系统有
11-12点 进港 按末端发出的 T-5 全链路代清数据 处理

中午值班

下午
协助业务员把昨天遗留的事项做好跟进
仲裁的录入
日盘点,进港数据盘点
复盘客服所有的工作
每周周二做一个周会  中午 OR 晚上6:30

总部、省区来的考核-->申诉


问题件
晚上到件,问题件、错分件放进悬浮框
早8:30来开始整理
分发任务(业务员、其他网点、一派司机)
T-1的跟进整理
下午2-3 和上午一样

大客户,要仲裁对应的网点,空包的


客服还需要处理日常的我的网点的问题的协商。


  • 城市片区经理

  • 您工作主要分为那几个部分?

    • 市场开发

    • 团队管理

    • 各部门工作流程梳理

    • 服务的保障

    • 内部的管控

    • 市场的开发

  • 最常规的一天的工作流程是?

    • 早上6点:6s检查,清理--抽查

    • 早会:--偶尔抽查

    • 查看网点KPI指标,分析;每周拍板一次

    • 看服务质量得分

    • 视察:市场、质量,成本、终端

    • 一天总结,个人

      • sop

  • 哪些工作是日常琐事,那些是直接关联业务成败的?

    • 市场开拓,决定成败,政策微调,圆通牌子的背书;

    • 质量管理,决定成败,环节+责任人,权责的分配和事情的步骤;

    • 成本管理,决定成败,人(人的工资)/车(调动、油耗、司机的工资)/厂(租金、水电费、员工宿舍、设备)

    • 终端管理,决定成败,建设,快递柜

  • 您对网点的管理的看法,直营/加盟

  • 市内的一个网点,月/年的房租成本、利润大概是?

    • 9万,面积800

    • 到手派费

    • 司机

    • 扣款-私自的扣款

    • 管理成本-公共费用不用考虑--可以问老板

    • 场地成本

  • 业务包括

    • 前端-收件,收入项目

      • 散单:时效类散单、自有散单

      • 合约客户:A/B/C/D/E---月结客户

      • 总公司直接签战略客户:发件由各个归口省区

    • 后端-派件,支出项目

  • 分公司只有一个指标,质量综合

  • 销售线索

    • 业务员发现

    • 转介绍

    • 总部推送

    • 其他自己获取